Blog · 5 dk okuma
Teklif geçerlilik süresi nasıl belirlenir?
Geçerlilik tarihi olmayan bir teklif, aylar sonra eski fiyatla önünüze gelebilir. Çok kısa bir süre ise müşteriyi aceleye getirdiğiniz izlenimi verir. Doğru süre; işin türüne, fiyatların ne kadar oynak olduğuna ve müşterinin karar verme hızına bağlıdır.
Neden mutlaka bir geçerlilik süresi yazmalısınız?
Süre belirtilmiş bir teklifte, bu süre boyunca fiyatınızla bağlısınız; süre dolduğunda ise fiyatı güncelleme hakkınız açıktır. Süre yazılmadığında “makul süre” tartışmaya açıktır ve müşteri eski fiyatı talep edebilir. Ayrıca bir son tarih, müşterinin kararını ertelememesi için doğal bir hatırlatıcıdır.
Sektöre göre pratik süreler
- Malzeme ağırlıklı işler (tesisat, elektrik, yapı malzemesi): 7–15 gün
- İşçilik ağırlıklı hizmetler (temizlik, boya, bakım): 15–30 gün
- Yazılım, tasarım, danışmanlık gibi serbest çalışma: 30 gün
- Döviz bazlı ürün veya ithal parça içeren teklifler: 3–7 gün ya da kur şartıyla
- Kurumsal satın alma ve ihaleler: şartnamede istenen süre (genellikle 30–90 gün)
Fiyatlar oynaksa teklife ne yazmalı?
Döviz ve malzeme fiyatlarının hızlı değiştiği dönemlerde süreyi kısaltmak tek çözüm değildir. Teklifin şartlar bölümüne açık bir cümle eklemek de işe yarar.
- “Fiyatlar teklif tarihindeki kurlar esas alınarak hazırlanmıştır; ödeme günündeki TCMB döviz satış kuru uygulanır.”
- “Malzeme fiyatları tedarikçi fiyat değişikliklerine bağlı olarak güncellenebilir; işçilik fiyatı sabittir.”
- “Bu teklif [tarih] tarihine kadar geçerlidir. Bu tarihten sonra fiyatlar yeniden değerlendirilir.”
Geçerlilik süresini nasıl yazmalı?
“30 gün geçerlidir” yerine somut bir tarih yazın: “15 Kasım 2026'ya kadar geçerlidir.” Müşterinin hesap yapmasına gerek kalmaz ve teklifin hangi gün hazırlandığı konusunda tartışma çıkmaz. QuoteNod'da geçerlilik tarihini seçtiğinizde müşteri bunu teklifin üst kısmında görür; tarih geçince teklif “süresi doldu” olarak işaretlenir ve artık online kabul edilemez.
Süre dolunca ne yapmalı?
- Müşteriye kısa bir mesajla sürenin dolduğunu ve güncel fiyatı hazırlayabileceğinizi yazın
- Fiyatlar değişmediyse aynı teklifi yeni tarihle yeniden gönderin
- Fiyat değiştiyse farkın nedenini bir cümleyle açıklayın
- Süre dolmadan 1–2 gün önce hatırlatma göndermek, kararı çoğu zaman hızlandırır
Sık sorulan sorular
Teklifte geçerlilik süresi yazmak zorunlu mu?
Yasal bir zorunluluk değildir ama yazmamanız sizi belirsiz bir süre boyunca eski fiyata bağlı bırakabilir. Her teklifte yazmanızı öneririz.
Süre dolmadan fiyatı değiştirebilir miyim?
Süre belirttiyseniz, müşteri bu süre içinde kabul ettiğinde teklifle bağlısınızdır. Değişiklik ancak müşterinin onayıyla yapılmalıdır.
En yaygın süre nedir?
Küçük işletmelerde 15 ve 30 gün en yaygın sürelerdir.