Teklif hazırlama rehberi

1. Firma ve müşteri bilgileri

En üste işletme adınızı, telefonunuzu, e-postanızı ve varsa vergi numaranızı yazın; ardından teklifin kime hazırlandığını belirtin. Teklif numarası ve tarih, ileride iki tarafın da aynı belgeye atıf yapmasını sağlar.

2. İşin kapsamı

İşi müşterinin anlayacağı sade bir cümleyle özetleyin: “Banyo fayanslarının yenilenmesi ve su yalıtımı”. Sonra işi kalem kalem yazın.

3. Kalemler: miktar, birim, birim fiyat

Her satırda açıklama, miktar, birim (saat, m², adet, gün) ve birim fiyat olsun. Kalem kalem teklif, tek bir toplam rakamdan çok daha güven verir.

• İşçilik — saatlik, günlük veya iş başına
• Malzeme — gerekiyorsa marka/model ile
• Ek ücretler — nakliye, söküm, atık, izin
• Opsiyonel kalemler — açıkça “opsiyonel” diye belirtilmiş

4. İndirim, KDV ve genel toplam

Ara toplamı, varsa indirimi, oran bazında KDV'yi ve kalın yazılmış tek bir genel toplamı gösterin. Fiyatlar KDV hariçse bunu açıkça yazın.

5. Şartlar: geçerlilik, hariç tutulanlar, ödeme

• Geçerlilik tarihi — genellikle 15–30 gün
• Teklife dahil olmayanlar
• Kapora ve ödeme şekli
• Başlangıç tarihi / teslim süresi
• İşçilik garantisi

6. Hızlı gönderin, onayı kolaylaştırın

İlk gelen profesyonel teklif çoğu zaman işi alır. Teklifi aynı gün link, WhatsApp veya e-postayla gönderin. QuoteNod ile müşteriniz linki açar, teklifi görür ve tek dokunuşla Kabul et veya Reddet der; sonucu panelinizde anında görürsünüz.

Sık yapılan hatalar

• Dökümü olmayan tek bir toplam fiyat
• Geçerlilik tarihi olmaması
• Belirsiz kapsam (“banyo işleri”)
• Teklifi günlerce geciktirmek
• Teklifi fatura gibi sunmak — teklif bir öneridir, fatura değildir